Как оформить компенсацию расходов при направлении работника в командировку на личном автомобиле?

Здравствуйте! Необходима помощь в вопросе правильного оформления компенсации работнику за использование личного а/м в командировке. 
В нашей организации (ООО на ОСНО) работники получают компенсацию за использование личного а/м. В трудовых договорах это зафиксировано:
"9.1. ...при исполнении своих должностных обязаннностей, связанных с разъездами для служебных целей, будет использовать принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство (основание – паспорт транспортного средства ...). 
9.2. Транспортное средство, указанное в п.9.1 имеет следующие характеристики: ... .
9.3. Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях в размере 12500 (двенадцать тысяч пятьсот) рублей."
Предполагалось, что данная компенсация выплачивается работникам при разъездах в пределах города (но это нигде не прописано). Причем начисляется она пропорционально отработанному времени, т.е. если работник в отпуске, на больничном или в командировке, то компенсация за эти дни не выплачивается. В налоговом учете отражается сумма в пределах нормы, т.е. 1200 руб. в месяц. 
А теперь этот же работник на этом же автомобиле едет в служебную командировку в соседнюю область и предоставляет мне чеки на ГСМ, масло и антифриз. Могу ли я компенсировать работнику эти командировочные расходы и как это правильно оформить?